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保卫处

通知公告

关于集体外出审批报备的几点说明

发表日期:2016-12-21    来源:保卫处    编辑:luy2    浏览:35109次


各部门在组织集体外出活动前,要对照苏州市公安局、苏州市教育局《公办发[2015]154-苏州市公安局、苏州市教育局关于明确学校组织学生外出集体活动车辆备案审核的通知》要求(中层干部群有共享文件),提前向教育局、交警部门报备审批。

一、材料准备及报送

材料1、学生(教师)外出集体活动备案表;(一式4份)

材料2、外出集体租用车辆及驾驶人情况一览表;(一式3份)

材料3、租车协议(合同);(一式2份)

材料4、请示报告或活动通知书(函);(一式2份)

材料5、安全预案及活动具体安排,附外出人员信息表(姓名、身份证号、联系方式等);(一式2份)

材料6、外出师生保险信息(备注:若租车时已办理外出人员保险,须在合同中特别说明);(一式2份)

二、审批与归档

1、外出集体租用车辆及驾驶人情况一览表先到所在地交警部门备案;然后带齐材料1-6到教育局相关部门审批盖章。(先到教育局政宣处盖章,再到教育局保卫处盖章,接着按要求局保卫处、局办公室各留一份材料,其他材料带回,并交学校保卫处一份留档)

2、材料1教育局办公室、教育局保卫处、公安机关交管部门、学校各留1份;

2、材料2教育局保卫处、公安机关交管部门、学校各留1份;

3、材料3-6教育局保卫处、学校各留1份;

4、向学校保卫处提供材料1-6盖章后复印件1份即可。

请组织师生外出的相关部门务必认真按要求做好相关报备工作。

咨询电话:68787976(卢叶)

                       保卫处

                          2016年224

 

附件1

学生外出集体活动备案表

  

单位(盖章):                                    填表日期:20  年  月  日


活动主题

 

活动地点

 

起止时间

 

参加对象(年级)

 

师生人数

教师(    )人

学生(    )人

出行方式(打钩√)

1.使用承办单位车辆( );2.学校自行租用车辆(  );

3.使用校方自备车辆( );4.步行(   );

5.其他交通工具:公交(  )、地铁(  )、火车( )、飞机( 

学校

组织

情况

带队校级领导姓名及手机

 

具体安全负责人姓名及手机

 

是否配备随队医务人员

 

是否与承办方签订书面协议

 

是否书面告知学生家长

 

开展安全教育时  

        日(   )午

实施者:

活动

承办

单位

情况

名称

 

是否有资质

 

法定代表人

 

是否已为师生购买保险

 

保单号及

保费总金额

 

临时

租赁

机动

情况

行驶路线

 

车量数(辆)

 

车辆所有人

单位:(   )辆

个人:(   )辆

使用车型

   )座 辆, (  )座  辆, (  )座 

共有座位(       );   实际参加活动总人数(   )。

车辆保险单

有(    )无(  

租赁合同

有(    )无(   

租用车辆须到交警部门备案

局保卫处材料审核意见:

 

局政宣处审批意见:

 

填报人签字:             学校主要负责人签字:

注:本表一式4份,学校、公安交警部门、教育局办公室及安全保卫部门各留1份。


附件2

外出集体活动租用车辆及驾驶人情况一览表

活动承办单位(盖章):                                        负责人签字 : 

编号

车辆所有人

车牌号

车辆类型

检验有效期

保险是否完备

是否具有

营运资质

当前状态

驾驶人姓名

驾驶证号码

当前状态

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

所在地交警部门备案(盖章)

                                                                 

外出集体活动的车辆及驾驶人信息请公安交警部门审核。

学校(盖章):                                       学校主要负责人签字:

注:本表一式3份,学校、公安交警部门、教育局安全保卫部门各留1份。